江汉大学博士后出站办理流程
一、出站条件
（一）根据《江汉大学博士后管理工作实施办法》（江校人〔2024〕6号）等文件规定和博士后聘用合同（协议）约定，满足出站考核合格以上等次要求的科研等条件；
（二）组织并通过了博士后中期、出站考核答辩；
（三）在站时间满21个月以上。
二、出站考核
（一）博士后提出聘期绩效考核申请
博士后聘期结束前1-2个月，提交《江汉大学博士后出站考核申请表》（附聘期任务、在站期间发表的学术论文、著作、专利证书、科研证明、论文检索证明等材料原件或复印件一份），合作导师初步审查通过并签署意见后报学院。学院对申请人材料进行初审出具意见，报学校博管办审核。
（二）流动站组织聘期综合考核
博管办审核通过后，博士后按照要求准备聘期综合考核材料，填写《江汉大学博士后研究人员出站考核表》。流动站组织不少于7位专家（其中校外专家不少于2名）进行聘期综合考核。博士后合作导师参与考核，但不参与投票和综合评议。评审组对其形成出站考核意见，以投票方式建议考核等次。考核结果经学院审议后报博管办审批。
（三）博管办审批考核结果
博管办根据博士后在站期间聘期目标任务完成情况，审批其聘期综合考核结果。对于考核等次结果有争议的，学校将组织专门考核小组对其进行再次评审。
出站考核不合格的，经设站单位同意，报校博管办备案，在一年内制定整改计划并修改研究报告，重新评审一次，如超过一年仍达不到合格标准，作退站处理。
通过出站考核者，按照湖北省博管办要求准备出站材料。
三、出站手续及须提交材料
（一）网上申请
申请者登录“中国博士后网上办公系统”，填写个人信息，上传博士后研究工作报告，提交出站申请后，由博士后流动站所在学院博士后工作管理人员登录系统进行初审，初审通过，报学校博士后管理办公室（人事处）进行审核；校博管办审核通过，报省博管办审批。
1.出站申请登录http://www.chinapostdoctor.org.cn/auth/login.html；需扫描上传“接收单位录用证明”（出站后工作的，提交接收单位《调档函》《博士后研究人员接收单位意见表》《劳动合同》等；待业或出国人员，上传人才服务中心的档案接收函）
2.如在站期间获批主持中国博士后科学基金，需网上填写《中国博士后科学基金资助总结报告》，网址为：http://jj.chinapostdoctor.org.cn/website/index.html；
注意事项：博士后科学基金使用完后，提交的纸质版需要找财务处签字盖章。
（二）纸质材料
博士后网上提交出站申请后，同时须提交以下纸质材料，报博士后流动站所在学院审核盖章，然后再提交至学校博管办（人事处402办公室）。（材料第1-6项按顺序装订，一式2份；第7项须按照《博士后研究报告编写规程》编写装订成册，一式2份；第8-9项根据基金获批情况提交，一式2份，须财务处审核签字并盖章）：
1.《博士后研究人员工作期满登记表》（系统导出打印，个人签名）
2.《博士后研究人员工作期满业务考核表》（学院流动站签字、盖章）
4.《博士后研究人员接收单位意见表》（出站后工作单位签字、盖章）或《调档函》或《劳动合同》（待业或出国人员，需提供人才服务中心的档案接收函）
5.《江汉大学博士后研究人员出站考核表》（学院流动站签字、盖章）
6.《湖北省博士后研究人员出站科研成果统计表》（流动站盖章）
7.《博士后研究报告》
8.《中国博士后科学基金资助项目总结报告》（获中国博士后科学基金资助（含面上和特助）者，需先完成基金结题报告，打印出基金总结报告纸质版，请合作导师签字后，报校财务处审核经费使用情况。财务处审核通过并签字盖章后（设站单位盖章处可暂不盖章），在中国博士后科学基金网上传基金结题报告电子版（Word版），提交后通知校博管办进行网上审核。）
9.《湖北省博士后资助项目总结报告》（获批湖北省博士后择优资助人员须提交，包括资助项目工作总结、科研成果结论和经费决算等）
注：提前或延期出站须另提交《江汉大学博士后人员提前（延期）出站申请表》；外籍博士后出站流程参照本流程。
结合网上提交信息和纸质材料，博士后流动站所在学院和学校博管办逐层审核，审核通过后经系统提交至省博管办审批，省博管办审批通过后，博士后会通过预留手机短信获取通知，到学校博管办办理离校手续。相应申请纸质材料盖章后归入博士后个人人事档案。
附件：
1.《博士后研究人员工作期满业务考核表》
2.《博士后研究人员工作期满审核表》
4.《江汉大学博士后研究人员出站考核表》
5.《湖北省博士后研究人员出站科研成果统计表》
6.《博士后研究报告撰写规则》
7.《湖北省博士后资助项目总结报告》
8.《江汉大学博士后人员提前（延期）出站申请表》
